Das KIT Bewerbungsportal ist hauptsächlich für internationale Bewerberinnen und Bewerber schwer zu verstehen, da sie nicht das deutsche Bildungssystem kennen. Diese Anleitung basiert auf den Fragen der letzten zwei Jahren dieser internationalen Bewerberinnen und Bewerber. Daher wird auf eine Übersetzung ins Deutsche verzichtet.

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Das Bewerbungsportal schickt automatisch eine Eingangsbestätigung an die angegebene Emailadresse. Der Bewerbungsstatus ändert sich auf "eingegangen".

Nun passiert Folgendes: Deine Bewerbung wird vom International Students Office hier am KIT einer formalen Prüfung unterzogen.

Schritt 1a: Wenn wichtige Informationen fehlen, wird der Bewerbungsstatus auf "vorläufig ausgeschlossen" gesetzt, was bedeutet, dass du die fehlenden Dokumente hochladen kannst. Dann wird der Antrag noch einmal geprüft und je nach Ergebnis geht es einen Schritt weiter:

Schritt 1b: Wenn alle Dokumente in Ordnung sind, wird der Bewerbungsstatus auf "vollständig" gesetzt und deine Bewerbung kann vom zuständigen  Zulassungsausschuss bearbeitet werden.

Schritt 2: Deine Bewerbung wird dann von dieser Zulassungskommission gemäß den Vorschriften bearbeitet.

Schritt 3: Die Rückmeldung wird dir im Portal angezeigt. Erwartet keine sofortige Rückmeldung. Sollte sich Ihr Bewerbungsstatus ändern, erhalten man eine E-Mail mit einer kurzen Erklärung.
Je nach den verschiedenen Verfahren innerhalb des KIT kann es Wochen dauern, bis man eine Änderung im Portal sieht. Aber es bleibt dabei: man wird über alle Statusänderungen informiert.

Der endgültige Status der Bewerbung kann sein:

- Ein anderes Angebot angenommen: Dies bedeutet, dass dein Antrag aus einem der folgenden Gründe vom Zulassungsverfahren ausgeschlossen wurde: du hast ein anderes Angebot innerhalb des KIT angenommen (z. B. wenn du dich für mehr als einen Studiengang beworben hast) ODER es wurde ein Zulassungsangebot für einen Antrag mit höherer Priorität ausgestellt ODER du hast einen Antrag auf aufgeschobene Zulassung gestellt ODER du hast keine Zulassung erhalten .

- Ausgeschlossen: Dies bedeutet, dass der Antrag geprüft und abgelehnt wurde, weil er nicht alle Anforderungen erfüllt und/oder Dokumente fehlen (fehlende Dokumente können nicht mehr nachgereicht werden), und dass die Bewerbung nicht mehr für eine Zulassung berücksichtigt wird.

- Abgelehnt: Dies bedeutet, dass Sie keine Zulassung erhalten haben.

Wenn du eine Zusage erhalten hast, steht dort "Zugelassen". Das kannst du dann annehmen und dich entsprechend den Angaben im Portal einschreiben. Die nächsten Schritte und Ratschläge findest du auf der Seite des Helpdesks.